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Cosa è la Certificazione CAPM?

Forniamo alcuni suggerimenti sull’esame di certificazione CAPM®, per evitare di essere ansiosi il giorno dell’esame effettivo. Una certificazione CAPM® è la strada maestra per entrare nel mondo del  Project Management.

Certificazione Assistente Project Manager

Cos’è la certificazione CAPM®

Se vuoi intraprendere una carriera da Project Manager e non hai maturato ancora i prerequisiti per accedere alla certificazione PMP® (Project Management Professional), la CAPM® (Certified Associate in Project Management) del PMI (Project Management Institute) è l’ideale per entrare nella comunità dei Professionisti del Project Management.

Chi possiede una certificazione CAPM® mostra al mondo di avere le conoscenze e le competenze fondamentali per far parte di un team di progetto, inoltre dimostra che sei pronto anche ad affrontare un’ampia gamma di progetti, con modalità di lavoro con gestione predittiva dei progetti, principi Agili e Business Analysis.

La Certificazione CAPM® ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare una brillante carriera nella gestione dei progetti.

L’esame di Certificazione CAPM®  ha una durata di 3 ore e comprende 150 domande,  per verificare la tua attitudine e la conoscenza dei concetti fondamentali della gestione progetti.

L’esame CAPM® è disponibile in diverse lingue: inglese, spagnolo, arabo, italiano, francese, portoghese (brasiliano), tedesco e giapponese.

La certificazione CAPM® è essenziale per iniziare a costruire la propria carriera da Project Manager; consente, inoltre, di perseguire una qualsiasi delle principali certificazioni PMI, incluso la prestigiosa certificazione PMP® (Project Management Professional).

Tutte le certificazioni PMI richiedono una certa esperienza e un livello di istruzione.  La Certificazione CAPM®, disegnata per neo-laureati o diplomati, non richiede esperienza pratica. I prerequisiti per essere ammessi, sono:

  • Titolo di studio:  diploma di scuole medie superiori.
  • Formazione: 23 ore di formazione di una scuola riconosciuta dal PMI.
  • Esperienza: nessuna.

La domanda di ammissione (APPLY), presentata attraverso il sito PMI.org,  viene esaminata dal PMI nell’arco di una settimana (5-10 giorni). Se il PMI trova delle difformità, richiede ulteriori informazioni, indicando il processo da seguire per raggiungere l’ammissione all’esame.

Di solito, il 10% delle domande di ammissione vengono sottoposte a audit che, praticamente,  consiste nel dover confermare il proprio titolo di studio e le ore di formazione dichiarate (vedi FAQ).

Una volta approvata l’ammissione all’esame, il PMI richiede il pagamento della quota di esame e al ricevimento del pagamento invia al candidato  l’e-mail con il codice di eleggibilità da utilizzare per prenotare l’esame, entro un anno.

L’esame CAPM® può essere prenotato:

  • Presso un centro Pearson VUE oppure
  • Direttamente da casa propria o dall’ufficio.

 Come creare un piano di studio

  • Consultare il CAPM Handbook e il CAPM exam content outline (ECO) che contengono le regole per sostenere l’esame e il contenuto del programma di esame.
  • Leggere libri e articoli relativi alle aree dei domini allo studio.
  • Completare il programma ECO seguendo un corso di formazione di una scuola riconosciuta dal PMI.

Come preparare l’esame CAPM®

Studiare tramite un corso di formazione,  in auto apprendimento, tipo PMI CAPM-Prep che  rilasci anche l’attestato delle 23 ore di formazione, prerequisito per l’ammissione all’esame.

Il corso PMI CAPM-Prep è stato sviluppato secondo le indicazioni del programma di esame esposto in Certified Associate in Project Management (CAPM)® Examination Content Outline (ECO).  Sarà utile consultare la Guida di Riferimento allo Studio proposta dal PMI stesso.

Il corso PMI CAPM-Prep, in auto apprendimento, comprende anche una serie di “esempi di domande di esame” per conoscere il formato delle domande di esame.  Ma, per maggiore tranquillità, noi suggeriamo di abbinare al corso di formazione un  buon simulatore di esame, in modo da comprendere l’atmosfera dell’esame e verificare il livello di preparazione raggiunto.

Formato dell’esame CAPM®

L’esame CAPM® comprende 150 domande su 4 domini e 19 task.

CAPM Formato Esame

Tipi di domande di esame CAPM

  • Multiple Choise – domande a risposta multipla
  • Multiple correct – più risposte a domanda multipla
  • Drag and drop – trascina e sposta
  • Point-and-click – punta e clicca
  • Fill in the blank – completa le frasi
  • Animation cartoon – cartoni animati
Esempio di domanda “Drag and drop”:

Domanda Drag and drop

Piccoli suggerimenti

  • Nelle tre ore di esame è ammesso un intervallo di 10 minuti. Se si va in intervallo, occorre consegnare le domande già risposte, ad esempio le prime 75, considerando che al ritorno non possono essere più modificate.
  • A fine esame non provare prendere uno snapshot del risultato. Potrebbe causare l’invalidamento dell’esame.
  • A fine esame seguire le istruzioni del vigilator.
  • Non parlare da solo –Pearson VUE afferma che “per motivi di sicurezza non è consentito leggere le domande ad alta voce“. Se sei abituato a leggere le domande ad alta voce, all’esame effettivo non lo potrai fare. Durante le simulazioni di esame, impara a tenere la bocca chiusa!  Non dovresti nemmeno coprirti la bocca o il viso mentre sei di fronte allo schermo.
  • Avere una connessione Internet stabile – Accertarsi  di disporre di una connessione Internet più che stabile. Un’interruzione potrebbe essere fatale per l’esito dell’esame.A volte, anche la distanza dal modem può essere causa di interruzioni della connessione Wi-Fi, perciò è preferibile avvicinarsi al modem di casa o addirittura connettersi via cavo.
  • Conviene disconnetter eventuali punti VPN, perché il software   OnVUE non funziona bene con le VPN.
  • Esercitarsi con un simulatore d’esame CAPM® – Conviene familiarizzare con l’atmosfera che crea l’esame vero, attraverso l’utilizzo di un buon simulatore di esame CAPM®. L’interfaccia è molto simile a quella dell’esame vero sia da casa che da un centro Pearson VUE. I vantaggi sono notevoli perché oltre a chiarire i dubbi delle domande ingannevoli, potrai rispondere a domande pratiche in un ambiente realistico. Hai l’opportunità di mettere ordine sulla tua scrivania, eseguire il controllo dell’identità, eseguire il controllo del sistema e  prepararti mentalmente al tipo di domande di esame e al software che si utilizza durante l’esame, senza distogliere lo sguardo dallo schermo e senza parlare da solo. In sostanza, un simulatore di esame CAPM è un ottimo strumento per abituarsi al contesto che genera l’esame effettivo.

 Conclusione

L’obiettivo di questi pochi suggerimenti è eliminare i motivi di ansia per sostenere l’esame. Sorgono tanti dubbi, perciò è meglio sapere prima come comportarsi  per superare l’esame al primo tentativo.

L’esame diventa più semplice se non ci sono preoccupazioni circa l’approccio all’esame. Ovviamente, l’esito dipende sempre dalla preparazione raggiunta, verificabile attraverso un simulatore di esame. Buon esame!

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Vito Madaio è PMP Instructor 2024