Project Management

Certificarsi PMP®, Oggi (PMP ® Now)

La certificazione PMP® è il principale riconoscimento della professionalità dei Project Manager: Essere PMP® significa essere competente e comprendere il linguaggio globale del project management connesso ad una comunità di professionisti, organizzazioni e esperti a livello mondiale.

Una Certificazione PMP® è per Sempre!

Badge PMPbadge CAPM

Le certificazioni PMP® hanno superato il milione di certificazioni attive:

 Certificazioni PMI

Cambiamenti in vista

E’ sempre più impellente aggiungere una credenziale internazionale al proprio CV, e la certificazione PMP® è tra quelle più importante a livello mondiale. Con l’evoluzione sperata degli appalti pubblici assume rilevanza anche per le aziende che dsiderano rispondere alle gare pubbliche.

Sia se fai già il Project Manger o aspiri a crescere nella professione del Project Management, hai urgente bisogno di conseguire una certificazione PMI: la PMP® (Project Management Professional) e se non hai ancora tutti i requisiti di esperienza puoi ovviare con la certificazione CAPM® (Certified Associate in Project Management).  Entrambe queste certificazioni le rilascia il PMI (Project Management Institute).

Cosa è il PMI?

Il PMI è la principale organizzazione  a livello mondiale che diffonde la cultura del Project Management, estesa alle metodologie Agile, alla Business Analysis  e al Risk Management. Oltre ad un efficace sistema di certificazioni basate su esami rigorosi, il PMI pubblica i principali standard delle varie discipline, compreso il PMBOK ® Guide, cioè la Guida al Project Management Body of Knowledge.

Ecco come  il PMBOK® Guide è cresciuto negli anni, per numero di pagine e numero di processi:

PMBOK Trend

E’ in arrivo la settima edizione del PMBOK® Guide che promette una certa rivoluzione con la definizione di una serie di principi importanti nel nuovo contesto globale che si sta determinando, come annunciato dal PMI in questa bozza:

Contenuti PMBOK 7th

Nuovo Esame PMP®

Fino al 30 Giugno 2020 sarà possibile dare l’esame PMP® con l’attuale configurazione delle domande di esame. Dal 1° Luglio 2020 l’esame PMP® verrà ristrutturato distribuendo le domande di esame nelle seguenti proporzioni per dominio:

  • 42%  –  Persone
  • 50% –  Processi
  •  8%  –  Business .

Sta partendo la manovra di cambiamento per enfatizzare, oltre ai processi di project management, l’importanza di:

  • Collaborazione,
  • Servant Leadership,
  • Metodologie Agile,
  • Business Analysis
  • Rispetto delle persone,
  • Creazione di valore per il business.

Queste novità riguardano tutti coloro che desiderano restare allineati alle tendenze del mercato e del mondo del lavoro.

Perché una Certificazione PMP® o CAPM®?

Probabilmente, ti starai ponendo degli interrogativi sul futuro della professione di Project Manager.

Ecco dei buoni motivi per puntare ad una certificazione PMP®:

  1. Le aziende tendono sempre più a lavorare per progetti, richiedendo più conoscenze della gestione dei progetti. Si prevede che per il 2027 saranno creati 22 milioni di posti di lavoro in ambito project management. Questa è un’ottima prospettiva per chi vuole distinguersi, esibendo una certificazione PMP® delle proprie competenze.
  2. Tutti i settori di industria adotteranno la gestione per progetti, pertanto sempre più aziende avranno bisogno di professionisti nel ruolo di Project Manager. Anche se un buon Project Manager dovrebbe conoscere il settore nel quale opera, bisogna essere pronti a cambiare settore di industria e muoversi in qualsiasi settore, esibendo la capacità di governare i processi di Project Management dall’alto di una certificazione prestigiosa come la PMP®, riconsciuta a livello mondiale. Ovviamente, bisogna anche avere la flessibilità di apprendere l’essenziale del settore di industria nel quale si entra.
  3. Una certificazione PMP® consente di spuntare un salario di almeno il 20% superiore alla media, come dimostrano i survey che ogni anno  pubblica il PMI (PMI Salary Survey).

Considera anche che una certificazione PMP®:

  • riconosce le tue competenze in Project Management,
  • inserita nel proprio curriculum consente di scavalcare altri aspiranti ad una posizione di Project Manager.
  • ti rende più credibile presso qualsiasi cliente.

Prerequisiti Certificazione PMP®

Per accedere all’esame PMP® occorrono:

  • Laurea + 4.500 ore di esperienza + 35 ore di formazione specifica (corso PMP-Prep Light).
  • Per chi è solo diplamato: 7.500 ore di esperienza, anziché 4.500 + 35 ore di formazione come sopra.

Per accedere alla certificazione CAPM® occorrono:

Conseguire una certificazione PMP® o CAPM® è un progetto ambizioso ed  impegnativo. Bisogna pianificare bene il proprio piano di studio, ritagliandosi la giusta disponibilità di tempo per studiare e rispettare le scadenze.

Approccio alla Certificazione PMP®

1) Decisione di volersi certificarsi

  • Convincersi del bisogno di conseguire una certificazione in Project Management nell’attuale mercato del lavoro, sia esso autonomo che per una grande impresa, compreso la PA.
  • Valutare i costi della formazione e dell’esame di certificazione.
  • Trovare i fondi o un finanziatore: la propria azienda o un fondo per la formazione finanziata. Pagare di tasca propria è una possibilità da non scartare a priori.

2) Darsi delle scadenze

  • Stabilire un intervallo di tempo nel quale concentrare  lo studio e poi andare all’esame. I 13 capitoli del PMBOK ® Guide si possono studiare un capitolo a settimana.
  • Altri fattori da considerare seriamente sono:
    • Attuali impegni di lavoro
    • Cambiamenti in vista nell’esame PMP®
    • Nuova edizione del PMBOK ® Guide
    • Impegni familiari.

La peggiore cosa che si può fare è iscriversi ad un corso e poi non seguirlo. Trovare il tempo per studiare! 

3) Iter della Certificazione PMP®

  1. Scegliere un percorso formativo (es. corso PMP-Prep Light).
  2. Completare il percorso e ottenere l’attestato delle 35 contact hours.
  3. Fare domanda di ammissione all’esame con l’APPLY al PMI.
  4. Esercitarsi con un buon simulatore di esame. Questa sarà un’area molto critica con i grandi cambiamenti dell’esame di certificazione PMP® in arrivo. PMTSI abbina al corso online (PMP-Prep Light) una serie di simulazioni in modalità esame o in modalità studio. Tutte le domande comprendono la giustificazione della soluzione e riferimento al paragrafo del PMBOK che lo contiene. Questo Simulatore di Esame PMP® o CAPM®, compresa nei corsi PMP-Prep Light e CAPM-Prep Light  e PMP-Prep in Aula può essere acquistata anche separatamente da chi ha seguito un altro percorso formativo: Simulazione Esame PMP® o CAPM®.

4) Piano di studio per la certificazione PMP®

Per non  sbagliare conviene strutturare un piano di lavoro con le ore da dedicare ad ogni argomento (L’indice del PMBOK costituisce una guida fondamentale di tutto il programma di esame).

Qualsiasi piano va sempre bene, l’importante non è fare il piano,  ma seguirlo.

Nei corsi PMP-Prep Light e CAPM-Prep Light  trovi un esempio  di piano collaudato che funziona: Piano di studio PMP® o CAPM®.

5) Gestire i propri stakeholder

Trattandosi di un progetto personale, impegnativo ed ambizioso, non bisogna farsi distrarre da chicchesia, ma stabilire quale priorità dare al progetto e poi rispettarla.

Gli stakeholder che potrebbero influenzare i tempi del tuo progetto di certificazione sono molti, tra cui:

  • il proprio manager con richieste estemporanee
  • la propria famiglia con impegni non pianificati

Informa tutti del tuo bisogno di concentrazione, affinché ti risparmino richieste e impegni non previsti.

6) Contenuto e madalità dell’esame

Per tua tranquillità, consulta direttamente il PMP Handbook o il CAPM Handbook per consultare di prima mano come accedere all’esame.

7) Metodo di studio

L’esame PMP® o CAPM® è  un esame come un altro, con la particolarità che abbraccia un programma di esame molto vasto e richiede una certa familiarità con le varie tipologie di domande di esame, spesso ingannevoli o appositamente rese complicate.

Per arrivare preparati all’esame si possono seguire diversi approcci allo studio:

  • Self study – acquistare dei testi e iniziare a studiare autonomamente (molto pericoloso).
  • Corso autodidatta guidato – Iscriversi ad un corso online e seguire il percorso formativo con l’assitenza di un mentore fino all’effettiva certificazione (da preferire).
  • Corso intensivo in aula – Partecipare ad un corso in aula di almeno 5 giorni per apprendere tutto il programma di esame e poi esercitarsi autonomamente con un simulatore di esame.
  • Corso a distanza – Acquistare un corso online con abbinate un certo numero di ore di un mentore per farsi illustrare i processi più complessi, in base alla propria conoscenza pregressa.

Tutte queste soluzioni devono essere seguite da esercitazioni con un buon simulatore di esame per allenarsi a rispondere a molte domande di esame in tempi contingentati (200 domande in 4 ore). La soluzione più efficace, in questo periodo di cambiamenti, è la raccolta: Simulazione Esame PMP® o CAPM®, una serie di prove di esame con soluzioni e riferimenti al testo della spiegazione.  Sarà nostra cura aggiornare continuamente le domande di esame per riflettere i cambiamenti in essere.

Attenzione alle domande “free” sul web: Molte possono essere più che obsolete: alcune si riferiscono al PMBOK 5th Edition.

A luglio ci potrà essere il caos completo, tra nuovo esame e bozza del PMBOK®  Guide settima edizione.

Alla fine del tuo percorso formativo otterrai l’attestato delle 35 contact hours, indispenabile per presentare la domanda di ammissione all’esame PMP® o CAPM® attraverso l’Apply dal sito del PMI stesso.

8) Considerazioni sull’APPLY al PMI

L’Apply consiste nel compilare un modulo online sul sito del PMI, inserendo le proprie generalità, il metodo di pagamento, le proprie esperienze in ambito Project Management, il proprio titolo di studio e l’attestato della formazione specifica  sulla disciplina del Project Management.

Conviene farlo il prima possibile per due motivi:

  1. in caso di audit, si perde qualche altra settimana per presentare le evidenze richieste dal PMI (titolo di studio, attestato corso di formazione e evidenza/conferma delle esperienze dichiarate. Di solito, il 10% dei candidati viene selezionato per l’audit).
  2. Dal giorno dell’ammissione, c’è un anno di tempo per dare l’esame o per ripeterlo, se malauguratamente dovesse andar male al primo tentativo.

Con PMP-Prep Light o CAPM-Prep Light e la Simulazione Esame PMP® o CAPM® hai molte più probabilità di superare l’esame al primo tentativo. Noi suggeriamo di andare all’esame appena si raggiunge almeno il 75-80% di risposte corrette nelle simulazioni.

9) Costo dell’esame PMP® 

L’esame PMP® è costoso: ben 555$ per gli esterni e 405$ per chi è membro del PMI.

Diventare membri del PMI per un anno costa 139$, per cui conviene farlo visto che 139+405 < 555.

Ma quello che è interessante sapere è che con la membreship si possono scaricare gratuitaemnte tutti gli standalr del PMI, compreso il PMBOK ® Guide in più lingue: in Inglese ed in Italiano.

10) Come studiare

Un corso intensivo in aula ti costringe ad uno sforzo concentrato in 40 ore in 5 giorni, più un periodo di revisione delle slide, del PMBOK® Guide e soprattutto delle  per verificare del proprio grado di apprendimento.

Un corso online presenta meno difficoltà, perché già durante lo studio, si può procedere con le Simulazioni d’Esame per verificare il proprio grado di apprendilmento.

Le simulazioni di esame sono una grande opportunità per approfondire le aree sulle quali il candidato risulta più debole e quindi potrà rimuovere una lacuna dopo l’altra.

Appena si ottiene il 75-80% di risposte corrette conviene prenotare e andare immediatamente a sostenere l’esame.

Conviene annotarsi i risultati delle prime simulazioni per confrontarle con le ultime effettuate, per verificare i progressi  da una simulazione all’altra.

Ogni errore scoperto, analizzata la causa, fa aumenta la probabilità di superare l’esame al primo tentativo. 

11) altri suggerimenti utili

  1. Non studiare il giorno prima dell’esame.
  2. Cercare di prenotare l’esame di mattino e non di pomeriggio.
  3. Affrontare l’esame con tranquillità, lo ha già superato più di un milione di persone.
  4. Pensa positivo.
  5. Se incontri una domanda strana o complicata, marcala e rinviala alla fine (max 10-15%).
  6. Cerca di stare a tuo agio, esempio portati un pullover. la climatizzazione potrebbe non essere di tuo gradimento.
  7. Prima dell’esame, scorri il tutorial per eventuali particolarità della tastiera o di tasti funzionali per immagini e lingua.
  8. A mente fresca, annota su un foglio le formule che ti hanno fatto più tribolare durante lo studio.
  9. Non stare a disagio, se hai bisogno vai al bagno a metà esame.
  10. Rispondi a tutte le domande (conta anche sul 25% di fortuna).

Attenzione: di solito le domande presentano due risposte impossibili e due entrambe probabili. Bisogna scegliere quella più conforme al contenuto del PMBOK ® Guide.

Buona fortuna!

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Prepara la tua certificazione PMP® o CAPM® con uno dei nostri corsi online: 

PMP-Prep Online (Light)

Potrai sostenere l’esame in un centro Paerson Vue e in alcuni  casi anche direttamente dal proprio ufficio.

Per qualsiasi chiarimento Vito Madaio di PMTSI è sempre a vostra disposizione. Modulo di contatto.

Contattaci per un corso ad hoc, in tutta Italia