Project Management
Valore della Certificazione PMP®
Essere certificato PMP® significa avere competenza nel Project Management, comprendendo il linguaggio e la tendenza della comunità di professionisti, nell’attuale contesto mondiale.
Concetto di Valore
Con il nuovo esame PMP® viene fortemente enfatizzata la creazione di Valore di Business con strumenti Agile/SCRUM.
A prescindere dalla Metodologia utilizzata, per superare l’esame PMP®, è richiesta la massima attenzione alla creazione del valore di business con le deliverable realizzate.
Con PMI PMP-Prep imparerai a valutare come rilasciare valore in modo incrementale, essendo il 50% delle domande di esame su scenari Agile o ibridi. L’esame PMP® adesso spazia sui tre approcci allo sviluppo: Predittivo, Ibrido e Adattivo.
La creazione di valore può essere fortemente influenzata dal coinvolgimento degli stakeholder nel progetto in particolare su:
- Risultati – abilitano o bloccando il lavoro necessario per raggiungerli.
- Benefici – generando obiettivi a lungo termine in modo da favorire la creazione del valore atteso.
- Successo – identificando i fattori di successo, partecipando alla sua valutazione.
Il coinvolgimento degli stakeholder aiuta il team di progetto a scoprire, raccogliere e valutare informazioni, dati e opinioni, creando comprensione condivisa e allineamento per raggiungere i risultati. Queste attività aiutano il team di progetto a ritagliare, identificare, adattare e rispondere ai cambiamenti in atto e creare valore di business.
Alcuni nuovi concetti con i quali bisogna familiarizzare per superare l’esame PMP® sono:
- Minimal Viable Product (MVP) – il minimo del prodotto del progetto che abbia il massimo valore nel primo rilascio possibile.
- Minimal Viable Increment (MVI) – un incremento di prodotto rilasciato che possa essere immediatamente utilizzato.
La filosofia Agile prevede di consegnare parti di prodotto, purché funzionanti indipendentemente dal resto del prodotto da realizzare.
Il Project Manager deve informare gli stakeholder del valore di ogni incremento proposto per il rilascio, dimostrandone la validità e la capacità di funzionare in modo indipendente – parziale, ma utilizzabile. Per farlo, il Project Manager deve essere preparato a:
- Aiutare i team a comprendere il business del cliente.
- Consentire al cliente di fare le sue osservazioni.
- Creare un senso di urgenza nel rilasciare parte della soluzione.
Per focalizzare sul Valore di Business, bisogna essere pronti a:
- Difendere, sempre e con efficacia, visione e missione del progetto.
- Rivalutare, periodicamente, la proposizione di valore di progetto.
- Condividere i goal dell’organizzazione.
- Comprendere il contesto del business.
I progetti devono rilasciare valore:
- Allineandoli a visione e missione dell’organizzazione.
- Conducendoli conformemente al contesto del business.
- Rivalutandoli, periodicamente, per confermare l’allineamento. a visione e missione dell’organizzazione e che la proposizione di valore sia ancora valida e praticabile.
Stile di Leadership
Il nuovo esame PMP enfatizza anche la necessità di saper lavorare con gli altri accettando la loro diversità:
- Residenti in altre regioni geografiche del mondo,
- Di altra cultura storica e sociale,
- Con altre competenze,
- Con più o meno esperienza.
L’obiettivo del Project Manager è creare un gruppo inclusivo performante che sfrutti le diversità, puntando ai risultati positivi per ottenere:
- Sviluppo e crescita del gruppo
- Aumento della fiducia
- Collaborazione
- Team auto-organizzati.
Il nuovo esame PMP®, enfatizza la conoscenza della leadership necessaria per raggiungere questi risultati. Il nuovo Project Manager deve saper far convivere un insieme complesso di competenze per motivare, guidare e dirigere altri nel perseguire gli obiettivi di business. Al riguardo, diventa utile conoscere i vari stili di leadership e quando applicarli:
- Autocratico – il leader prende la decisione.
- Democratico – il team partecipa nel prendere la decisione, anche se alla fine la decisione resta del leader.
- Lasciar fare – mani libere – Il team decide da solo
- Trasformista – Ispirare e motivare il proprio team
- Carismatico – Come il trasformista, con focus su sé stessi
I vari stili di gestione del gruppo generano diversi tipi di cultura:
Cultura del Gruppo (Clan Culture)
- Ambiente di lavoro amichevole. Le persone sono come una grande famiglia.
- I leader vengono visti come mentor o come figura paterna.
Cultura Adhocratica (Adhocracy Culture)
- Ambiente di lavoro dinamico e creativo.
- Le persone sanno assumere rischi.
- I leader vengono visti come innovatori, assumendo rischi.
- Sono pronti a fare esperimenti per creare nuove risorse.
Cultura di Mercato (Market Culture)
- Organizzazione basata sui risultati – finire il lavoro e ottenere le cose fatte
- Le persone sono competitive e concentrate sugli obiettivi
- I leader sono rigidi, produttori e rivali allo stesso tempo
- Lo stile dell’organizzazione si basa sulla competizione
Cultura Gerarchica (Hierarchy Culture)
- Ambiente di lavoro formalizzato e strutturato.
- Le procedure decidono cosa devono fare le persone.
- I leader sono orgogliosi di coordinare e organizzare.
Alte Prestazioni con l’Intelligenza Emotiva
Al futuro Project Manager viene richiesto di saper comprendere l’applicazione dell’Intelligenza Emotiva alla prestazione dei suoi team ed in particolare:
- Applicare l’IE per se stessi e per gli altri.
- Come fare coaching, mentoring, training e moderazione di riunioni.
- Come condurre le conversazioni.
- Conoscere le strategie di gestione dei conflitti.
- Identificare le motivazioni individuali.
- Analizzare gli indicatori di personalità e adeguare le esigenze. emozionali degli stakeholder principali.
In pratica, dal punto di vista emotivo, bisogna saper:
- Gestire se stessi e gli altri.
- Lavorare in gruppo e guidare il gruppo.
- Mantenere il proprio autocontrollo, controllando emozioni e impulsi, e adattandosi al nuovo contesto.
- Dal punto di vista sociale, gestire relazioni, spingendo le persone nella direzione desiderata.
- Essere empatico, considerando anche le opinioni degli altri.
- Motivare le persone a portare risultati.
Benefici dalla Formazione PMTSI
Il nuovo esame PMP® costituisce una rivoluzione, almeno per tutta la prima metà del 2021, cioè finché non verrà pubblicata la 7^ Edizione del PMBOK ® Guide.
Al momento, i processi base sono gli stessi definiti nel PMBOK ® Guide 6^ Edizione, ma con enfasi alla creazione di valore di business, esteso a filosofia e metodologie Agile.
Per questo motivo, il nostro non può essere più considerato un semplice corso di formazione, ma un servizio che ti accompagna all’esame di certificazione, guidandoti attraverso i nuovi contenuti del programma di esame PMP®.
I punti salienti de servizio sono:
- Disponibilità di un mentor dalla fase di accesso ai nostri servizi fino alla certificazione effettiva con l’esame.
- Moduli di formazione consistenti in diapositive con annesso un esercizio di verifica:
- Orientamento al Nuovo Esame PMP®
- Come Creare un Team più Performante
- Come Avviare un Progetto
- Come Eseguire il Lavoro
- Come Mantenere il Team Aggiornato
- Come Tenere sempre in Mente il Business
- Raccomandazioni Finali su Come Affrontare l’Esame
- Fondamentali Metodologie Agile
- Standard di PM dal PMBOK ® Guide
- Processi di PM dal PMBOK ® Guide
Gli studenti, possono scaricare gratuitamente il PMBOK® Guide dal sito del PPMI, se sono membri del Project Management Institute® (PMI).
Anche se l’enfasi è spostata verso Agile e verso la creazione di valore, bisogna conoscere a fondo anche i processi definiti nel corrente PMBOK ® Guide.
A fine percorso formativo, PMTSI rilascia l’attestato delle 35 contact hours ai fini dell’ammissione all’esame PMI, a condizione di aver ricevuto copia di tutti gli esercizi previsti. Essi costituiscono l’evidenza della formazione online per il PMI.
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Per qualsiasi esigenza, puoi contattare Vito Madaio
