Dieci Regole di Time Management
Regole d’Oro di Time Management
Le aziende potrebbero essere più efficienti ed efficaci se il lavoro venisse pianificato in modo appropriato e poi delegato. Durante il giorno accadono tante cose che impattano il tuo lavoro.
Cerchi di lavorare su molte cose che hanno bisogno dell’aiuto di altri. Anche gli altri lavorano su tante cose che possono aver bisogno di te. Ecco alcune tecniche di time management che potrebbero essere non proprio ovvie:
- Scrivi le cose da fare durante il giorno: la classica TO-DO List, il punto di partenza.
- Schedula le tue attività. Assicurati di riservare del tempo per te stesso per fare le cose che devono essere fatte.
- Prevedi del tempo per imprevisti e interruzioni.
- Cerca di pianificare variando. La mancanza di varietà stanca ed è difficile fare un buon lavoro quando sei stanco. La mancanza di varietà può annoiarti.
- Evita di sovraccaricarti. Non è sempre facile, ma i seguenti passi possono aiutare:
- Non aver paura di dire di no
- Se qualcosa non fa parte del tuo lavoro, dici tranquillamente di no
- Se non sai come fare qualcosa, dillo (bisogna essere aperti ad imparare)
- Se non hai tempo per fare qualcosa, dillo
- Detto questo, non puoi dire sempre di no. Se il tuo aiuto è veramente necessario devi cercare di partecipare. Bisogna collaborare con gli altri se vuoi che gli altri collaborino con te.
- Sii sempre preparato a prenderti carico di qualche lavoro intorno a te, in modo da utilizzare il tempo libero in modo efficace.
- Conferma gli appuntamenti per evitare fraintendimenti.
- Se qualcuno ti fa aspettare, chiedi che la prossima volta venga lui da te.
- Se hai dei subordinati, verifica se qualche lavoro lo puoi delegare, senza sovraccaricarli.
Non puoi sempre cambiare la natura del caos intorno a te. Ma puoi mantenere il controllo sulle tue abitudini. Utilizza il tuo tempo con saggezza!
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